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Rechtliches

Datenschutz­erklärung.

Welche Personendaten der Verein Plauder bearbeitet, wozu und welche Rechte du hast.

Stand: 23. Oktober 2026

1. Allgemeines.

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit dem Verein Plauder und der Nutzung unserer Website bearbeiten, zu welchen Zwecken wir dies tun und welche Rechte du in Bezug auf deine Daten hast.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von Plauder sowie für damit verbundene Kontaktaufnahmen und Angebote.

2. Verantwortliche Stelle.

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

Verein Plauder

Hohlstrasse 471

8048 Zürich

Schweiz

E-Mail: info@plauder.org

3. Anwendbares Recht.

Wir bearbeiten Personendaten nach dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere nach dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der dazugehörigen Verordnung. Das revidierte Datenschutzgesetz ist seit dem 1. September 2023 in Kraft.

4. Welche Daten wir bearbeiten.

Wir bearbeiten insbesondere jene Personendaten, die beim Besuch unserer Website oder bei einer Kontaktaufnahme anfallen.

Dazu gehören insbesondere:

  • Vorname und Nachname, sofern du uns diese mitteilst
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, sofern du uns diese mitteilst
  • Inhalte deiner Nachricht
  • technische Daten beim Besuch der Website, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie weitere technisch bedingte Logdaten

5. Zweck der Datenbearbeitung.

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb unserer Website
  • zur Beantwortung von Anfragen
  • zur Kommunikation mit Interessierten
  • zur Verbesserung unseres Angebots
  • zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Website
  • zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten

6. Kontaktaufnahme.

Du kannst uns per E-Mail, über ein Formular auf unserer Website, über den Website-Chat (Abschnitt 9c) oder per Telefon (Abschnitt 9d) erreichen. In allen Fällen bearbeiten wir die Angaben, die du uns mitteilst, um deine Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls mit dir in Kontakt zu treten.

Die Übermittlung dieser Daten erfolgt freiwillig. Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage und für die damit verbundene Kommunikation.

Anfragen über die Formulare «Plauder für meine Nachbarschaft», «Hausgruppe anschliessen», «Aktiv mithelfen» und «Partnerschaft besprechen» speichern wir auf der Plattform, über die unsere Website läuft (Abschnitt 7), und legen sie als Anfrage in Intercom ab (Abschnitt 9c). Dafür übermitteln wir die Angaben aus dem Formular an Intercom, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort und deine Nachricht. Eine Bestätigung deiner Anfrage schicken wir dir per E-Mail.

E-Mails, die unsere Website verschickt, etwa Bestätigungen und Rechnungen, versenden wir über den E-Mail-Versanddienst Resend. Dabei werden deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht an Resend übermittelt und auch in den USA bearbeitet (Abschnitt 11).

7. Hosting.

Unsere Website läuft bei einem technischen Dienstleister für das Hosting. Er stellt die Website bereit und speichert die Daten, die du über unsere Formulare an uns übermittelst, etwa Anfragen, Voranmeldungen und Fördermitgliedschaften. Bilder und andere Inhalte werden teilweise über seine Medienserver geladen. Dabei können Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden, insbesondere in den USA (Abschnitt 11).

Im Rahmen des Hostings werden technisch notwendige Daten bearbeitet, etwa deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs und Angaben zu Browser und Gerät, damit die Website funktioniert, stabil läuft und geschützt ist. Zudem werden Nutzungsereignisse erfasst, etwa Klicks auf einzelne Knöpfe. Zur eigenen Besucherstatistik siehe Abschnitt 8c.

8. Cookies und technisch notwendige Daten.

Beim Besuch unserer Website können Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt werden. Diese dienen insbesondere dazu, die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und die Nutzung benutzerfreundlicher zu machen.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass Cookies eingeschränkt oder abgelehnt werden. Bitte beachte, dass dadurch einzelne Funktionen der Website beeinträchtigt sein können.

8a. Statistik (Google Analytics).

Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, setzen wir Google Analytics ein. Eingebunden ist es über den Google Tag Manager. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Daten können auch an Google LLC in den USA übermittelt werden (Abschnitt 11).

Google Analytics setzt Cookies und erfasst Angaben zur Nutzung, etwa aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, ungefähre Region, Gerät und Browser sowie Klicks auf einzelne Knöpfe, zum Beispiel zum Beitritt oder zur Fördermitgliedschaft. Wir sehen nur zusammengefasste Auswertungen ohne Namen oder Kontaktangaben.

Wenn du das nicht möchtest, kannst du Cookies in deinem Browser ablehnen oder das Browser-Add-on von Google zur Deaktivierung von Google Analytics verwenden: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Mehr zum Datenschutz bei Google: policies.google.com/privacy.

8b. Schriften, Video und Karte.

Schriften: Unsere Schriften laden wir von Google Fonts (Google Ireland Limited). Dabei wird deine IP-Adresse an Google übermittelt.

Video: Auf der Startseite zeigen wir ein Video von YouTube (Google Ireland Limited) im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Bevor du auf Abspielen klickst, zeigen wir nur ein Vorschaubild von unserer eigenen Website, und es wird keine Verbindung zu YouTube aufgebaut. Erst mit dem Klick wird das Video von YouTube geladen. Dabei werden deine IP-Adresse und technische Angaben an YouTube übermittelt, und YouTube kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen.

Karten: Auf der Kontaktseite, auf der Seite «Das Plauder-Netz» und auf der Seite «Warum Plauder» zeigen wir Karten von Google Maps (Google Ireland Limited). Dabei werden deine IP-Adresse und technische Angaben an Google übermittelt, und Google kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Kann die Karte von Google Maps nicht geladen werden, zeigen die Seiten «Das Plauder-Netz» und «Warum Plauder» ersatzweise eine Karte mit Kartendaten von OpenStreetMap, bereitgestellt über den Dienst CARTO (USA). Beim Laden dieser Karte wird deine IP-Adresse an CARTO übermittelt.

8c. Eigene Besucherstatistik.

Damit wir wissen, welche Seiten gelesen werden und woher die Besuche kommen, führen wir zusätzlich eine eigene Besucherstatistik. Sie arbeitet ohne Cookies und erkennt dich an einem anderen Tag nicht wieder.

Erfasst werden die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, die Website, von der du gekommen bist (nur deren Adresse ohne genauen Pfad), Angaben aus Kampagnen-Links (utm), Gerätetyp, Browser und Betriebssystem, die Sprache des Browsers, das Land aus der Zeitzone deines Geräts und wie lange die Seite sichtbar war.

Deine IP-Adresse und die vollständige Kennung deines Browsers speichern wir nicht. Um Besuche zählen zu können, bilden wir daraus zusammen mit einem Zufallswert eine Prüfsumme. Der Zufallswert gilt nur für einen Tag und wird danach gelöscht. Die Prüfsumme lässt sich darum keiner Person zuordnen. Zugriffe von Suchmaschinen und anderen automatischen Programmen zählen wir nicht mit.

Die Angaben liegen beim Dienstleister für das Hosting unserer Website (Abschnitt 7). Wir werten sie nur zusammengefasst aus und löschen sie nach spätestens 26 Monaten.

9. WhatsApp-Gruppen.

Plauder erstellt lokale WhatsApp-Gruppen, um den Austausch in Nachbarschaften zu fördern. Nachbarinnen und Nachbarn erhalten dazu einen Einladungsbrief in den Briefkasten. Der QR-Code im Brief führt über einen Kurzlink von Plauder zur WhatsApp-Gruppe.

Wenn du einer Plauder WhatsApp-Gruppe beitrittst, erfolgt die Kommunikation über WhatsApp. Dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von WhatsApp.

Bitte beachte insbesondere, dass bei einem Beitritt zu einer WhatsApp-Gruppe in der Regel deine Telefonnummer sowie je nach deinen Einstellungen auch dein Name, dein Profilbild und dein Status für andere Gruppenmitglieder sichtbar sein können.

Der Regionsadmin von Plauder: Mit in der Gruppe ist der Regionsadmin von Plauder, die Stelle beim Verein, die für die Gruppen in dieser Region zuständig ist. Er ist keine einzelne Person, sondern eine Rolle beim Verein, betreut von Menschen aus dem Verein und unterstützt von Technik. Er liest aus Sicherheitsgründen mit, damit nichts Illegales oder Gefährliches stehen bleibt und die Gruppenregeln gelten, und er meldet sich nur, wenn ihm etwas Konkretes auffällt. Wenn etwas für alle wichtig ist, etwa eine Warnung, gibt er es Andrea weiter.

Ganze Chatverläufe werden beim Verein nicht gespeichert und nicht exportiert, und es wird keine Sammlung angelegt. Falls es im Einzelfall nötig ist, können personenbezogene Angaben bearbeitet werden, etwa wenn Hinweise auf Missbrauch, unangemessene Inhalte oder Verstösse gegen Gruppenregeln geprüft werden müssen.

9a. Andrea Plauder, die virtuelle Nachbarin vom Verein Plauder.

In den Plauder-WhatsApp-Gruppen ist «Andrea Plauder» dabei, die virtuelle Nachbarin vom Verein Plauder. Andrea ist eine virtuelle Figur des Vereins, keine reale Person, betreut von Menschen aus dem Verein und unterstützt von Technik.

Andrea liest eure Gespräche nicht aktiv mit. Du erreichst sie per Direktnachricht oder indem du sie in der Gruppe mit @Andrea Plauder markierst.

Wie Meldungen an Andrea verarbeitet werden:

  • Direktnachricht (DM) oder Markieren: Du schreibst Andrea eine Direktnachricht oder markierst sie in der Gruppe, etwa mit einer Frage oder einem wichtigen Hinweis. Nur du entscheidest, was du an Andrea schickst.
  • Bearbeitung: Menschen aus dem Verein nehmen deine Nachricht auf und prüfen sie. Antworten von Andrea bereitet ein digitaler Assistent vor, der mit künstlicher Intelligenz (KI) arbeitet. In den WhatsApp-Nachbarschaftsgruppen wird nur verschickt, was vorher ein Mensch gelesen und freigegeben hat.
  • Weitergabe nur bei einem eindeutigen Notfall: Was in einer Gruppe geschrieben wird, bleibt in dieser Gruppe und wird nicht automatisch mit anderen Gruppen geteilt. Nur bei einem eindeutigen Notfall und auf Bitte gibt Andrea eine Meldung an die umliegenden Gruppen weiter. Ein Mensch vom Verein entscheidet. Automatisch geschieht das nicht. Weitergegeben werden nur die für die Meldung notwendigen Angaben, keine privaten Kontaktdaten, sofern diese nicht ausdrücklich für den Zweck der Meldung erforderlich sind.

Bei Fragen zur Weitergabe einer spezifischen Information oder wenn du möchtest, dass Informationen gelöscht werden, kannst du dich jederzeit direkt an uns wenden.

9b. Voranmeldung für die Plauder-App.

Die Plauder-App ist in Entwicklung. Ein Starttermin steht nicht fest. Die WhatsApp-Gruppen bleiben bestehen. Auf plauder.org/app kannst du dich für die App voranmelden.

Für die Voranmeldung bearbeiten wir eine Kontaktangabe, entweder deine Handynummer oder deine E-Mail-Adresse. Wenn du die Seite über einen Link oder QR-Code von Plauder öffnest, der eine Kennung deiner Nachbarschaft enthält, speichern wir diese Kennung zusätzlich.

Wir bearbeiten diese Angaben mit deiner Einwilligung. Die Kontaktangabe verwenden wir, um dir einmalig eine Nachricht zu schicken, wenn die App bereit ist. Die Kennung der Nachbarschaft zeigt uns, aus welchen Nachbarschaften Voranmeldungen kommen.

Deine Daten verkaufen wir nicht, und wir geben sie nicht für fremde Zwecke weiter. Gespeichert werden sie bei dem technischen Dienstleister, über den unsere Website läuft (Abschnitt 7).

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen und die Löschung deiner Voranmeldung verlangen, im Chat auf dieser Website oder per E-Mail an info@plauder.org.

Wie die App selbst mit Daten umgehen wird, ergänzen wir in dieser Datenschutzerklärung, bevor die App startet (Abschnitt 16).

9c. Website-Chat (Intercom).

Auf unserer Website setzen wir den Messenger-Dienst von Intercom ein, um dir eine direkte Kontaktaufnahme über den Chat zu ermöglichen. Damit der Chat-Knopf angezeigt werden kann, wird der Messenger beim Aufruf unserer Seiten geladen. Dabei werden technische Daten wie deine IP-Adresse sowie Browser- und Gerätedaten an Intercom übermittelt, und Intercom setzt Cookies, um deine Chat-Sitzung wiederzuerkennen. Wenn du den Chat nutzt, kommen die Nachrichten dazu, die du eingibst.

Im Website-Chat antwortet zuerst Andrea, die virtuelle Nachbarin vom Verein Plauder. Dahinter steht ein digitaler Assistent. Er arbeitet mit künstlicher Intelligenz (KI) und greift nur auf Texte zu, die wir vorher freigegeben haben. Wenn er nicht weiterkommt oder es um etwas Persönliches geht, übernimmt ein Mensch.

Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter: Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten bleibt der Verein Plauder. Intercom agiert als Auftragsverarbeiter. Intercom ist ein Dienst der Intercom Inc., 548 Market St., San Francisco, USA.

Bekanntgabe in einen Drittstaat: Die Daten werden an Intercom in den USA weitergegeben. Die USA gelten nach schweizerischem Datenschutzrecht als Drittstaat ohne angemessenes Datenschutzniveau. Die Weitergabe erfolgt gestützt auf Art. 19 DSG, insbesondere auf angemessene Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Union, die von Intercom abgeschlossen werden.

Zweck: Die Datenbearbeitung durch Intercom dient dem Kundensupport und der Beantwortung deiner Anfragen. Wir geben keine Identifikatoren wie E-Mail-Adresse oder Benutzer-ID beim Laden des Messengers an Intercom weiter. Eine Zuordnung zu deiner Person erfolgt erst, wenn du freiwillig Angaben im Chat machst oder uns eine Anfrage über ein Formular auf unserer Website schickst (Abschnitt 6).

Weitere Informationen: Weitere Details zur Datenschutzerklärung von Intercom findest du unter intercom.com/legal/privacy.

9d. Telefon.

Anrufe an +41 43 505 15 15 beantwortet Andrea, die virtuelle Nachbarin vom Verein Plauder, mit Unterstützung eines digitalen Sprachassistenten. Der Sprachassistent arbeitet mit künstlicher Intelligenz (KI).

Dabei bearbeiten wir die Telefonnummer, von der du anrufst, Datum, Uhrzeit und Dauer des Anrufs sowie die Angaben, die du im Gespräch machst, damit wir dein Anliegen beantworten können.

Für die Telefonnummer und den Sprachassistenten setzen wir technische Dienstleister ein. Dabei können Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden (Abschnitt 11).

Für Rückfragen erreichst du uns unter info@plauder.org.

9e. Fördermitgliedschaft, Spenden und Zahlungen.

Für die Fördermitgliedschaft bearbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den gewählten Jahresbeitrag und, wenn du sie angibst, Telefonnummer und Adresse. Für die Zahlung per Rechnung brauchen wir deine Adresse. Wir verwenden diese Angaben für die Mitgliedschaft, die Abrechnung und die Betreuung der Mitglieder.

Online-Zahlung: Wenn du online bezahlst, läuft die Zahlung über den Zahlungsdienst Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland). Deine Zahlungsdaten gibst du direkt bei Stripe ein, deine Kartendaten erhält der Verein nicht. Wir erhalten von Stripe den Zahlungsstatus, den Betrag und die Angaben, die für die Mitgliedschaft nötig sind. Stripe bearbeitet Daten auch in den USA und stützt sich dafür auf angemessene Garantien wie die Standardvertragsklauseln (Abschnitt 11). Mehr dazu unter stripe.com/ch/privacy.

Die Fördermitgliedschaft mit Online-Zahlung verlängert sich jedes Jahr automatisch. Kündigen kannst du jederzeit auf das Ende der bezahlten Laufzeit, auf plauder.org/beitrag-verwalten.

Spenden: Wenn du über plauder.org/spenden spendest, gibst du Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten direkt bei Stripe ein. Von Stripe erhalten wir den Betrag, den Zahlungsstatus, deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Wir verwenden diese Angaben für die Bestätigung mit Beleg, für die Buchhaltung des Vereins und für Rückfragen.

Über neue Mitgliedschaften informieren wir das Team intern (Slack) und halten Mitgliedschaften in unserem Support-Werkzeug Intercom fest (Abschnitt 9c), damit wir Fragen beantworten können. Über neue Spenden informieren wir das Team intern (Slack) nur mit dem Betrag, ohne Namen und E-Mail-Adresse.

10. Weitergabe an Dritte.

Wir geben deine Personendaten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, insbesondere:

  • an technische Dienstleister, die wir für den Betrieb unserer Website oder unserer Kommunikation einsetzen, darunter den Dienstleister für das Hosting unserer Website (Abschnitt 7), Resend (Abschnitt 6), Google (Abschnitte 8a und 8b), CARTO (Abschnitt 8b), Intercom (Abschnitt 9c), die Dienstleister für Telefon und Sprachassistent (Abschnitt 9d), den Zahlungsdienst Stripe und für interne Hinweise Slack (Abschnitt 9e)
  • wenn dies zur Bearbeitung deiner Anfrage notwendig ist
  • wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
  • wenn du ausdrücklich eingewilligt hast

11. Bekanntgabe ins Ausland.

Es kann vorkommen, dass im Rahmen der Nutzung von Drittanbietern oder Kommunikationsdiensten Personendaten ins Ausland übermittelt werden. Nach schweizerischem Datenschutzrecht dürfen Personendaten grundsätzlich dann ins Ausland bekannt gegeben werden, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht; andernfalls braucht es zusätzliche Garantien.

Insbesondere bei der Nutzung von WhatsApp oder anderen internationalen Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.

Dienste, bei denen Daten ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden können, sind insbesondere WhatsApp (Meta), der Dienstleister für das Hosting unserer Website, Resend, Google (Analytics, Schriften, YouTube und Maps), CARTO, Intercom, Stripe und Slack, zum Teil in den USA. Wo kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, stützen sich diese Bekanntgaben auf angemessene Garantien, insbesondere auf Standardvertragsklauseln oder eine Zertifizierung des Anbieters nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework.

12. Aufbewahrung von Daten.

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Daten aus Kontaktanfragen bewahren wir insbesondere so lange auf, wie dies zur Bearbeitung und Nachvollziehbarkeit der Anfrage erforderlich ist. Technische Protokolldaten können vorübergehend gespeichert werden, soweit dies für die Sicherheit und den Betrieb der Website notwendig ist.

Angaben zu Mitgliedschaften, Beiträgen und Rechnungen bewahren wir so lange auf, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten verlangen, für Buchhaltungsunterlagen in der Regel zehn Jahre.

13. Datensicherheit.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unrechtmässiger Bearbeitung zu schützen.

Trotz aller Sorgfalt kann die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

14. Deine Rechte.

Du hast im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht:

  • Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Personendaten über dich bearbeiten
  • Auskunft über diese Daten zu erhalten
  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen
  • die Löschung deiner Daten zu verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen
  • eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, kannst du uns jederzeit unter info@plauder.org kontaktieren.

15. Externe Links.

Unsere Website kann Links zu externen Websites oder Diensten enthalten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken sind ausschliesslich die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

16. Zukünftige Angebote und Plattformen.

Plauder entwickelt seine Angebote laufend weiter, zum Beispiel die Plauder-App (Abschnitt 9b). Wenn zusätzliche digitale Funktionen oder Angebote dazukommen, ergänzen oder passen wir diese Datenschutzerklärung entsprechend an.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung.

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn wir unsere Website, unsere Angebote oder die rechtlichen Anforderungen weiterentwickeln.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.

18. Stand.

Stand: 23. Oktober 2026